対策と期限
応急処置引継ぎ表（Excel・無料）
交代や休みをまたぐときに、途中の応急処置と次にやることを渡します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
夜勤から日勤へ、金曜から月曜へと、対応の途中で担当が代わるときに使う表です。「何をしたか」より「何をしていないか」を渡すことを重視しています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 引継ぎ日時
- 管理番号
- 対象
- 発生状況
- これまでの対応
- まだやっていないこと
- 触ってはいけない箇所
- 関係先への連絡
- 次にやること
- 引継元
- 引継先
- 受領確認（選択：済／未）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 応急処置引継ぎ表 | |||||||||||
| 2 | 改善板｜交代や休みをまたぐときに、途中の応急処置と次にやることを渡します。 | |||||||||||
| 3 | 見つけたときにすること（書き始める前に読む） ・応急処置は「いつまで」を必ず書く。期限の無い応急処置は、そのまま本対策になる。 ・引き継ぐ相手の名前を書く。「次の担当」ではなく氏名で書く。 ・解除の条件を先に決める。条件を満たしたら解除し、解除した日を残す。 ・解除日が空のまま日が過ぎている行は、応急処置が続いている行。 | |||||||||||
| 4 | 引継ぎ日時 | 管理番号 | 対象 | 発生状況 | これまでの対応 | まだやっていないこと | 触ってはいけない箇所 | 関係先への連絡 | 次にやること | 引継元 | 引継先 | 受領確認 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 応急処置引継ぎ表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 応急処置引継ぎ表 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 改善板｜交代や休みをまたぐときに、途中の応急処置と次にやることを渡します。 | |||||||||||
| 3 | 見つけたときにすること（書き始める前に読む） ・応急処置は「いつまで」を必ず書く。期限の無い応急処置は、そのまま本対策になる。 ・引き継ぐ相手の名前を書く。「次の担当」ではなく氏名で書く。 ・解除の条件を先に決める。条件を満たしたら解除し、解除した日を残す。 ・解除日が空のまま日が過ぎている行は、応急処置が続いている行。 | |||||||||||
| 4 | 引継ぎ日時 | 管理番号 | 対象 | 発生状況 | これまでの対応 | まだやっていないこと | 触ってはいけない箇所 | 関係先への連絡 | 次にやること | 引継元 | 引継先 | 受領確認 |
| 5 | 2026/08/28 | K-014 | 包装機2号 | 停止後に手動で復旧 | 型を外して仮固定した | 本締めと試運転 | 仮固定のボルト（仮締めのまま） | 製造課長へ連絡済 | 朝一で本締めと試運転 | 田中 | 佐藤 | 済 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 「まだやっていないこと」と「触ってはいけない箇所」を最優先で書きます。ここが事故につながります。
- 関係先への連絡が済んでいるかを書きます。引継先が二重に連絡すると、相手が混乱します。
- 受領確認を引継先が入れます。ここが「未」のまま交代した引継ぎは、届いていません。
応急処置引継ぎ表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。応急処置引継ぎ表には最初から入れてあります。
- 触ってはいけない箇所（仮固定のまま動かして、二次被害が出ます）
- 受領確認（紙は置いたが読まれていない状態になります）
- まだやっていないこと（対応済みだと思い込んで作業を再開します）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
応急処置引継ぎ表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。