EXCEL TEMPLATE
廃止手順確認表｜無料Excelテンプレート
やめると決めた作業や書類が、本当にやめられるかを確認します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
廃止手順確認表を使う場面
無駄な作業や重複した記録をやめるときに使う表です。やめた後に「あれが無いと困る」と言われないよう、誰が何に使っていたかを先に確かめます。
CONTENTS
廃止手順確認表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 起票日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 管理番号 | H-003 |
| 廃止する対象 | 日報の手書き控え |
| 現在の目的 | 記録の二重保管 |
| 廃止の理由 | 同じ内容をシステムでも保存している |
| 使っている部署 | 製造部・品質保証部 |
| 代わりになるもの | システムの記録 |
| 法令・契約上の要否 選択：不要／要／確認中 | 不要 |
| 影響確認 選択：未／実施中／完了 | 完了 |
| 関係者の合意 選択：未／一部／取得済 | 取得済 |
| 廃止予定日 | 2026-09-30 |
| 廃止日 | （空欄のまま） |
| 承認者 | 工場長 |
| 状態 選択：確認中／承認待ち／廃止済／見送り | 確認中 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 法令・契約上の要否の「要」、状態の「廃止済」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
廃止手順確認表の使い方
- 使っている部署を全部書き出します。自部署だけ見てやめると、他部署の仕事が止まります。
- 法令・契約上の要否を必ず確かめます。ここが「要」なら廃止できません。判断が付かないなら「確認中」のままにします。
- 関係者の合意を取ってから廃止予定日を決めます。順番を逆にすると、やめた後に戻すことになります。
廃止手順確認表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。廃止手順確認表には最初から入れてあります。
- 法令・契約上の要否（保存義務のある記録をやめてしまいます）
- 使っている部署（自部署の判断で、他部署の必要な情報が消えます）
- 代わりになるもの（無くなったことに気づいて、各自が勝手な記録を作り始めます）
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