対策と期限
廃止手順確認表（Excel・無料）
やめると決めた作業や書類が、本当にやめられるかを確認します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
無駄な作業や重複した記録をやめるときに使う表です。やめた後に「あれが無いと困る」と言われないよう、誰が何に使っていたかを先に確かめます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 起票日
- 管理番号
- 廃止する対象
- 現在の目的
- 廃止の理由
- 使っている部署
- 代わりになるもの
- 法令・契約上の要否（選択：不要／要／確認中）
- 影響確認（選択：未／実施中／完了）
- 関係者の合意（選択：未／一部／取得済）
- 廃止予定日
- 廃止日
- 承認者
- 状態（選択：確認中／承認待ち／廃止済／見送り）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 廃止手順確認表 | |||||||||||||
| 2 | 改善板｜やめると決めた作業や書類が、本当にやめられるかを確認します。 | |||||||||||||
| 3 | やめる前に確かめること（書き始める前に読む） ・法令・契約上の要否を確かめるまで廃止しない。「誰も見ていないから」は廃止の理由にならない。 ・使っている部署の合意が取れていないものを廃止しない。気づくのは、必要になった日。 ・代わりになるものが無いまま廃止しない。無いなら、無くても困らない理由を書く。 ・廃止日を書いて、はじめて終わり。予定日のまま何年も残さない。 | |||||||||||||
| 4 | 起票日 | 管理番号 | 廃止する対象 | 現在の目的 | 廃止の理由 | 使っている部署 | 代わりになるもの | 法令・契約上の要否 | 影響確認 | 関係者の合意 | 廃止予定日 | 廃止日 | 承認者 | 状態 |
| 5 | ||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 廃止手順確認表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 廃止手順確認表 【記入例】 | |||||||||||||
| 2 | 改善板｜やめると決めた作業や書類が、本当にやめられるかを確認します。 | |||||||||||||
| 3 | やめる前に確かめること（書き始める前に読む） ・法令・契約上の要否を確かめるまで廃止しない。「誰も見ていないから」は廃止の理由にならない。 ・使っている部署の合意が取れていないものを廃止しない。気づくのは、必要になった日。 ・代わりになるものが無いまま廃止しない。無いなら、無くても困らない理由を書く。 ・廃止日を書いて、はじめて終わり。予定日のまま何年も残さない。 | |||||||||||||
| 4 | 起票日 | 管理番号 | 廃止する対象 | 現在の目的 | 廃止の理由 | 使っている部署 | 代わりになるもの | 法令・契約上の要否 | 影響確認 | 関係者の合意 | 廃止予定日 | 廃止日 | 承認者 | 状態 |
| 5 | 2026/08/27 | H-003 | 日報の手書き控え | 記録の二重保管 | 同じ内容をシステムでも保存している | 製造部・品質保証部 | システムの記録 | 不要 | 完了 | 取得済 | 2026/09/29 | 工場長 | 確認中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 使っている部署を全部書き出します。自部署だけ見てやめると、他部署の仕事が止まります。
- 法令・契約上の要否を必ず確かめます。ここが「要」なら廃止できません。判断が付かないなら「確認中」のままにします。
- 関係者の合意を取ってから廃止予定日を決めます。順番を逆にすると、やめた後に戻すことになります。
廃止手順確認表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。廃止手順確認表には最初から入れてあります。
- 法令・契約上の要否（保存義務のある記録をやめてしまいます）
- 使っている部署（自部署の判断で、他部署の必要な情報が消えます）
- 代わりになるもの（無くなったことに気づいて、各自が勝手な記録を作り始めます）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
廃止手順確認表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。