見直しと報告
改善実績報告書（Excel・無料）
期間の改善活動を、件数と効果でまとめて報告します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
半期や年度の終わりに、その期間でやったことを1枚にまとめる表です。件数だけでなく効果金額を並べるので、次の期の予算を通す材料になります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 対象期間
- 部署
- 改善の分類（選択：作業の見直し／設備の改良／品質の向上／安全の向上／費用の削減／環境の改善）
- 提案件数
- 実施件数
- 実施率（％）（自動計算）
- 効果の内容
- 削減時間（時間）
- 効果金額
- 要した費用
- 差引の効果（自動計算）
- 代表事例
- 報告者
- 報告日
- 状態（選択：作成中／報告済／承認済）
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 改善実績報告書 | ||||||||||||||
| 2 | 改善板｜期間の改善活動を、件数と効果でまとめて報告します。 | ||||||||||||||
| 3 | まとめるときの決まり（報告の前に読む） ・実施率の低さを部署の評価に使わない。使った時点で、実施できる提案しか出なくなる。 ・効果金額は、算定の根拠が書けるものだけ載せる。根拠の無い金額は、翌年に比べられない。 ・代表事例は、大きいものではなく、ほかの部署が真似できるものを選ぶ。 | ||||||||||||||
| 4 | 対象期間 | 部署 | 改善の分類 | 提案件数 | 実施件数 | 実施率（％） | 効果の内容 | 削減時間（時間） | 効果金額 | 要した費用 | 差引の効果 | 代表事例 | 報告者 | 報告日 | 状態 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 改善実績報告書の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 改善実績報告書 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 改善板｜期間の改善活動を、件数と効果でまとめて報告します。 | ||||||||||||||
| 3 | まとめるときの決まり（報告の前に読む） ・実施率の低さを部署の評価に使わない。使った時点で、実施できる提案しか出なくなる。 ・効果金額は、算定の根拠が書けるものだけ載せる。根拠の無い金額は、翌年に比べられない。 ・代表事例は、大きいものではなく、ほかの部署が真似できるものを選ぶ。 | ||||||||||||||
| 4 | 対象期間 | 部署 | 改善の分類 | 提案件数 | 実施件数 | 実施率（％） | 効果の内容 | 削減時間（時間） | 効果金額 | 要した費用 | 差引の効果 | 代表事例 | 報告者 | 報告日 | 状態 |
| 5 | 2026年度上期 | 製造部 | 作業の見直し | 14 | 9 | 段取り時間の短縮 | 120 | 240,000 | 45,000 | 包装機の型替え手順の統一 | 鈴木 | 2026/10/05 | 報告済 | ||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 削減時間は、実測か見積もりのどちらかに統一します。混ぜると合計が信用されません。
- 効果金額と要した費用を両方書きます。差引の効果が自動で出るので、投資として説明できます。
- 代表事例を1つ挙げます。数字だけの報告より、1件の具体例のほうが伝わります。
改善実績報告書で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。改善実績報告書には最初から入れてあります。
- 要した費用（効果だけ並べて、投資として評価できません）
- 実施件数（提案が多いだけで、実行されていないことが隠れます）
- 代表事例（数字だけで、何をやったかが伝わりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
改善実績報告書の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。