見直しと報告
是正処置 有効性レビュー一覧(Excel・無料)
打った対策が効いたかどうかを、案件を横並びにして確認します。
Excel(エクセル)形式 / 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
是正処置報告書は1件1枚ですが、この表は年間の全件を1行ずつ並べます。レビューが済んでいない案件と、効かなかった案件がひと目で分かります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 案件番号
- 発生日
- 事象の概要
- 対策の内容
- 対策完了日
- レビュー予定日
- レビュー実施日
- 再発の有無(選択:無/有/確認中)
- 再発件数
- 有効性の判定(選択:有効/一部有効/有効でない)
- 判定の根拠
- レビュー者
- 追加対応
- 状態(選択:レビュー待ち/レビュー済/追加対応中/完了)
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版(編集用)
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 是正処置 有効性レビュー一覧 | ||||||||||||||
| 2 | 改善板|打った対策が効いたかどうかを、案件を横並びにして確認します。 | ||||||||||||||
| 3 | 効いていなかったときにすること(レビューの前に読む) ・レビュー予定日を決めてから対策を実施する。終わってから決めると、いつまでもレビューされない。 ・再発が有なら、判定を有効にしない。件数が減っていても、再発は再発。 ・判定の根拠を書く。数字か、現場で見たことか、どちらかを必ず残す。 ・有効でないと判定したら、その日のうちに追加対応を決める。一覧に否を残したままにしない。 | ||||||||||||||
| 4 | 案件番号 | 発生日 | 事象の概要 | 対策の内容 | 対策完了日 | レビュー予定日 | レビュー実施日 | 再発の有無 | 再発件数 | 有効性の判定 | 判定の根拠 | レビュー者 | 追加対応 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
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| 1 | 是正処置 有効性レビュー一覧の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新:改善板(合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com) | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 是正処置 有効性レビュー一覧 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 改善板|打った対策が効いたかどうかを、案件を横並びにして確認します。 | ||||||||||||||
| 3 | 効いていなかったときにすること(レビューの前に読む) ・レビュー予定日を決めてから対策を実施する。終わってから決めると、いつまでもレビューされない。 ・再発が有なら、判定を有効にしない。件数が減っていても、再発は再発。 ・判定の根拠を書く。数字か、現場で見たことか、どちらかを必ず残す。 ・有効でないと判定したら、その日のうちに追加対応を決める。一覧に否を残したままにしない。 | ||||||||||||||
| 4 | 案件番号 | 発生日 | 事象の概要 | 対策の内容 | 対策完了日 | レビュー予定日 | レビュー実施日 | 再発の有無 | 再発件数 | 有効性の判定 | 判定の根拠 | レビュー者 | 追加対応 | 状態 | 備考 |
| 5 | K-014 | 2026/08/27 | ラベル貼付位置の違い | 見本の常設と検査項目の追加 | 2026/09/10 | 2026/12/10 | 無 | 0 | 鈴木 | レビュー待ち | |||||
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 / 記入例 / 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 対策完了日から3か月後をレビュー予定日にします。直後に見ると、まだ意識が高くて効いて見えます。
- 再発の有無と件数を数えてから判定します。判定の根拠に、どの記録を見たかを書きます。
- 「有効でない」と判定した案件は、再発案件確認表へ回します。この表で終わらせません。
是正処置 有効性レビュー一覧で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。是正処置 有効性レビュー一覧には最初から入れてあります。
- レビュー予定日(対策を打ったきり、効いたかを誰も確かめません)
- 判定の根拠(有効と書いただけで、何を見て判断したかが残りません)
- 追加対応(効かなかった案件が、そのまま放置されます)
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日(2026-08-28)をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
是正処置 有効性レビュー一覧の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。