原因を掘る
再発案件確認表（Excel・無料）
一度対策した案件が再発したときに、前回との違いを整理します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
対策済みのはずのことがもう一度起きたときだけ使う表です。前回の対策が実行されていたのか、実行されたが効かなかったのかを分けて確かめます。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 再発日
- 管理番号
- 元の管理番号
- 不具合内容
- 前回の発生日
- 経過月数（自動計算）
- 前回の対策
- 対策の実施状況（選択：実施していた／一部のみ実施／実施していなかった／不明）
- 再発した理由
- 前回対策の評価（選択：対策が不適切／対策は妥当だが不徹底／条件が変わった／判断中）
- 今回の追加対策
- 責任者
- 次回確認日
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 再発案件確認表 | ||||||||||||
| 2 | 改善板｜一度対策した案件が再発したときに、前回との違いを整理します。 | ||||||||||||
| 3 | 再発と分かったときにすること（書き始める前に読む） ・再発は、前の案件を開き直すのではなく、新しい番号で起票する。元の管理番号を必ず残す。 ・前回の対策が実施されていなかったなら、対策の中身ではなく、実施されない理由のほうを直す。 ・経過月数の短い再発は、対策そのものが効いていない。同じ対策を強めるだけにしない。 ・次回確認日を空にしない。再発した案件こそ、あとで見に行く。 | ||||||||||||
| 4 | 再発日 | 管理番号 | 元の管理番号 | 不具合内容 | 前回の発生日 | 経過月数 | 前回の対策 | 対策の実施状況 | 再発した理由 | 前回対策の評価 | 今回の追加対策 | 責任者 | 次回確認日 |
| 5 | |||||||||||||
| 6 | |||||||||||||
| 7 | |||||||||||||
| 8 | |||||||||||||
| 9 | |||||||||||||
| 10 | |||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 再発案件確認表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 再発案件確認表 【記入例】 | ||||||||||||
| 2 | 改善板｜一度対策した案件が再発したときに、前回との違いを整理します。 | ||||||||||||
| 3 | 再発と分かったときにすること（書き始める前に読む） ・再発は、前の案件を開き直すのではなく、新しい番号で起票する。元の管理番号を必ず残す。 ・前回の対策が実施されていなかったなら、対策の中身ではなく、実施されない理由のほうを直す。 ・経過月数の短い再発は、対策そのものが効いていない。同じ対策を強めるだけにしない。 ・次回確認日を空にしない。再発した案件こそ、あとで見に行く。 | ||||||||||||
| 4 | 再発日 | 管理番号 | 元の管理番号 | 不具合内容 | 前回の発生日 | 経過月数 | 前回の対策 | 対策の実施状況 | 再発した理由 | 前回対策の評価 | 今回の追加対策 | 責任者 | 次回確認日 |
| 5 | 2026/08/27 | K-021 | K-002 | ラベル貼付位置の違い | 2026/02/09 | 朝礼での注意喚起 | 実施していた | 個人の記憶に頼る対策だった | 対策が不適切 | 見本の常設と検査項目の追加 | 鈴木 | 2026/10/30 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 元の管理番号を必ず入れます。ここでつながらないと、再発ではなく新規の案件に見えます。
- 対策の実施状況を先に確かめます。実施されていなかったなら、対策ではなく運用の問題です。
- 前回対策の評価を「対策が不適切」とした場合は、対策の作り方そのものを見直します。
再発案件確認表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。再発案件確認表には最初から入れてあります。
- 対策の実施状況（対策が悪かったのか、やらなかったのかを取り違えます）
- 元の管理番号（再発だと気づかず、新規案件として同じ対策を打ちます）
- 経過月数（すぐ再発したのか、年単位で忘れたのかで打ち手が違います）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
再発案件確認表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。