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なぜなぜ分析シート|無料Excelテンプレート

一つの問題について、原因を5段階で掘り下げるときだけ使う様式です。

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登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)

なぜなぜ分析シートを使う場面

不具合管理表や是正処置報告書の「原因」の欄に、深い原因を書けないときに使う補助シートです。1件につき1行で、確認方法まで書きます。

CONTENTS

なぜなぜ分析シートに入っている項目と記入例

左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。

管理番号K-014
問題ラベル貼付位置の間違い
なぜ1見本を見なかった
なぜ2見本が離れていた
なぜ3置き場所が未設定
なぜ4標準書に記載なし
なぜ5更新担当が不明
真因候補変更管理の不足
確認方法現場確認
担当者鈴木
分析日2026-08-28
状態
選択:分析中/真因確定/対策へ
真因確定
備考(空欄のまま)

ブックの内容

  • 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
  • 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
  • 使い方シート
  • 入力欄と自動計算欄を色分け
  • 日付欄と数量欄に書式を設定
  • 見出し行でウィンドウ枠を固定
  • A4横・幅1ページで印刷

なぜなぜ分析シートの使い方

  1. 問題は、人ではなく事象で書きます。「Aさんが間違えた」からは、掘り下げが進みません。
  2. 5回にこだわらないでください。3回で仕組みの話に届いたら、そこで止めて構いません。
  3. 真因候補は、確認方法とセットで書きます。確かめていない原因に対策を打つと、外します。

なぜなぜ分析シートで抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。なぜなぜ分析シートには最初から入れてあります。

  • 確認方法(推測のまま真因と決めつけ、効かない対策を打ちます)
  • 管理番号(元の不具合とつながらず、単独のメモになります)
  • 真因候補(掘り下げただけで、どれが原因かを決めていません)

この様式について

改善板(SYOJIN / 商陣)が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

なぜなぜ分析シートは、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。