EXCEL TEMPLATE
類似不具合検索表｜無料Excelテンプレート
過去に似た不具合が無かったかを、探した結果ごと記録します。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
類似不具合検索表を使う場面
新しい不具合が出たとき、対策を考える前に過去を探すための表です。探した結果が「無かった」でも記録します。探したこと自体が、次の人の手がかりになります。
CONTENTS
類似不具合検索表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 調査日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 管理番号 | K-014 |
| 今回の不具合 | ラベル貼付位置の違い |
| 検索した語 | ラベル／貼付／表示 |
| 検索した範囲 | 不具合管理表・クレーム記録 |
| 対象期間 | 過去3年 |
| 類似案件の有無 選択：有／無／調査中 | 有 |
| 類似の管理番号 | K-002 |
| 前回の対策 | 注意喚起の朝礼 |
| 効かなかった理由 | 個人の注意に頼っていた |
| 今回の方針 | 見本の常設と検査項目の追加 |
| 担当者 | 鈴木 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 類似案件の有無の「有」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
類似不具合検索表の使い方
- 検索した語と範囲を書きます。ここが無いと、次の人が同じ探し方を再現できません。
- 類似案件が見つかったら、前回の対策と「効かなかった理由」を必ず書きます。ここが今回の出発点です。
- 類似なしの場合も1行残します。「探したが無かった」は、立派な調査結果です。
類似不具合検索表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。類似不具合検索表には最初から入れてあります。
- 効かなかった理由（前回と同じ対策をもう一度打つことになります）
- 検索した範囲（どこまで調べたかが分からず、調べ直しになります）
- 類似の管理番号（似ていると書くだけで、元の案件にたどり着けません）
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