原因を掘る
類似不具合検索表（Excel・無料）
過去に似た不具合が無かったかを、探した結果ごと記録します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
新しい不具合が出たとき、対策を考える前に過去を探すための表です。探した結果が「無かった」でも記録します。探したこと自体が、次の人の手がかりになります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 調査日
- 管理番号
- 今回の不具合
- 検索した語
- 検索した範囲
- 対象期間
- 類似案件の有無（選択：有／無／調査中）
- 類似の管理番号
- 前回の対策
- 効かなかった理由
- 今回の方針
- 担当者
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 類似不具合検索表 | |||||||||||
| 2 | 改善板｜過去に似た不具合が無かったかを、探した結果ごと記録します。 | |||||||||||
| 3 | 類似が見つかったときにすること（探し始める前に読む） ・類似が有で、前回の対策が効いていなかったなら、同じ対策を繰り返さない。効かなかった理由を先に書く。 ・検索した語と範囲を書く。書かないと、次の人が同じ探し方をして、同じ見落としをする。 ・「無し」と結論するのは、対象期間と範囲を書いてから。探していないことを「無い」と書かない。 | |||||||||||
| 4 | 調査日 | 管理番号 | 今回の不具合 | 検索した語 | 検索した範囲 | 対象期間 | 類似案件の有無 | 類似の管理番号 | 前回の対策 | 効かなかった理由 | 今回の方針 | 担当者 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 類似不具合検索表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（合同会社商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 類似不具合検索表 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 改善板｜過去に似た不具合が無かったかを、探した結果ごと記録します。 | |||||||||||
| 3 | 類似が見つかったときにすること（探し始める前に読む） ・類似が有で、前回の対策が効いていなかったなら、同じ対策を繰り返さない。効かなかった理由を先に書く。 ・検索した語と範囲を書く。書かないと、次の人が同じ探し方をして、同じ見落としをする。 ・「無し」と結論するのは、対象期間と範囲を書いてから。探していないことを「無い」と書かない。 | |||||||||||
| 4 | 調査日 | 管理番号 | 今回の不具合 | 検索した語 | 検索した範囲 | 対象期間 | 類似案件の有無 | 類似の管理番号 | 前回の対策 | 効かなかった理由 | 今回の方針 | 担当者 |
| 5 | 2026/08/27 | K-014 | ラベル貼付位置の違い | ラベル／貼付／表示 | 不具合管理表・クレーム記録 | 過去3年 | 有 | K-002 | 注意喚起の朝礼 | 個人の注意に頼っていた | 見本の常設と検査項目の追加 | 鈴木 |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 検索した語と範囲を書きます。ここが無いと、次の人が同じ探し方を再現できません。
- 類似案件が見つかったら、前回の対策と「効かなかった理由」を必ず書きます。ここが今回の出発点です。
- 類似なしの場合も1行残します。「探したが無かった」は、立派な調査結果です。
類似不具合検索表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。類似不具合検索表には最初から入れてあります。
- 効かなかった理由（前回と同じ対策をもう一度打つことになります）
- 検索した範囲（どこまで調べたかが分からず、調べ直しになります）
- 類似の管理番号（似ていると書くだけで、元の案件にたどり着けません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
類似不具合検索表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。