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是正処置報告書｜無料Excelテンプレート
原因分析、是正処置、再発防止、効果確認を一枚にまとめます。
登録不要・12KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
是正処置報告書を使う場面
1件の不適合について、応急処置から効果確認までを1枚に収める報告書です。社外に提出する形にも使えるよう、判定欄まで持っています。
CONTENTS
是正処置報告書に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 管理番号 | K-014 |
|---|---|
| 発生日 | 2026-08-28 |
| 事象 | ラベル貼付位置の違いが3件 |
| 応急処置 | 該当ロットを全数確認し貼り直し |
| 原因 | 見本が作業台から離れていた |
| 是正処置 | 見本を作業台へ常設 |
| 再発防止策 | 作業標準に貼付位置を数値で明記 |
| 責任者 | 鈴木 |
| 期限 | 2026-09-11 |
| 効果確認日 | 2026-09-30 |
| 判定 選択：有効／一部有効／再発あり／継続確認 | 継続確認 |
| 備考 | （空欄のまま） |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 判定の「再発あり」、判定の「有効」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
是正処置報告書の使い方
- 応急処置と是正処置を分けて書きます。止血と原因除去は別のことです。
- 再発防止策は、やり方や仕組みを変える形で書きます。「教育を徹底する」は再発防止策になりません。
- 効果確認日を先に決めてから提出します。判定が空のままの報告書は、まだ終わっていません。
是正処置報告書で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。是正処置報告書には最初から入れてあります。
- 効果確認日（対策を書いた時点で終わったことにされます）
- 応急処置（現物をどうしたかが残らず、同じ品が流出します）
- 判定（効いたかどうかを誰も確かめていません）
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