改善前後の写真の残し方｜同じ位置で撮る
改善した場所の写真は、説明の道具としていちばん強いものです。文章で3行かかることが、2枚並べるだけで伝わります。
ただ、あとで比べようとすると「前」の写真が無い、あっても角度が違って比べられない、ということがよくあります。この記事では、改善前後の写真の残し方を、撮る位置の固定、撮るタイミング、台帳への残し方の順にまとめます。
この記事の内容（8項目）
- 改善前後の写真は、同じ位置で撮る
- 位置を決めるコツ
- 撮った位置を記録する
- 広い写真と寄りの写真を両方撮る
- 「前」を撮り忘れないために
- 提案の時点で撮ってもらう
- 迷ったら撮る
- 3か月後の写真がいちばん役に立つ
- 写真に添える情報
- ファイル名に管理番号を入れる
- 「何を変えたか」を1行書く
- 撮影位置を書くのを忘れない
- 写真の使い道
- 掲示がいちばん効く
- 水平展開の説明に使う
- 教育で「なぜこの形か」を伝える
- 撮るときの注意
- 外部に出す写真は、もう一度確認する
- 人が写るときは目的を伝える
- 撮影が禁止されている場所もある
- 保管のしかた
- 個人の端末に置かない
- 解像度は落としてよい
- 台帳から引ける状態にする
- 改善前後の写真でつまずきやすい3つ
- その1：前の写真が無い
- その2：角度が違って比べられない
- その3：撮ったが台帳に登録されない
- その4：撮ったが使われない
- よくある質問
改善前後の写真は、同じ位置で撮る
比べられる写真になるかどうかは、撮る位置がそろっているかだけで決まります。
比べられない写真
前は正面から、後は斜めから。前は近く、後は遠く。
前は昼、後は夜。
何が変わったのか分からない。
比べられる写真
同じ位置、同じ高さ、同じ画角。同じ明るさ。
周りの目印が両方に写っている。
差が一目で分かる。
位置を決めるコツ
床に印を付けるのがいちばん確実ですが、そこまでしなくても周りの構造物が写り込む画角にしておけば、あとから同じ位置に立てます。柱、棚の端、通路の線などが目印になります。
撮った位置を記録する
「棚Aの正面、通路側から、高さ150cm」と1行書いておくと、数か月後でも同じ位置に立てます。撮影者が替わっても同じ写真が撮れます。
広い写真と寄りの写真を両方撮る
寄りの写真だけだと、どこの場所か分かりません。全体が分かる写真と、変わった部分の寄りを1組にすると、あとから見て場所が特定できます。
「前」を撮り忘れないために
いちばん多い失敗は、改善したあとで「前の写真を撮っておけばよかった」となることです。改善は思い立った日に始まるので、撮る機会は一瞬しかありません。
| 撮るタイミング | 撮るもの |
|---|---|
| 改善の案が出た日 | いまの状態。まだ何も変えていないところ |
| 作業を始める直前 | 手を付ける直前の状態 |
| 作業中 | 途中経過。どう変えたかの説明に使える |
| 完了した日 | 変わった状態。前と同じ位置から |
| 1か月後・3か月後 | 維持できているか |
提案の時点で撮ってもらう
改善提案を出すときに、困っている場所の写真を1枚添えてもらうと、それが自動的に「前」の写真になります。文章が苦手な人でも写真は撮れるので、提案の出しやすさも上がります。提案制度の回し方は改善提案制度の回し方で扱っています。
迷ったら撮る
写真を撮るコストはほぼゼロです。使うかどうかは後で決めればよいので、変えるかもしれない場所は先に撮っておきます。撮らなかった写真は、二度と撮れません。
3か月後の写真がいちばん役に立つ
完了直後はきれいでも、数か月後に元に戻っていることがあります。時間をおいた写真があると、定着しているかどうかが分かります。定着の見方は対策の定着にまとめました。
写真に添える情報
写真だけがフォルダにたまると、何の写真か分からなくなります。台帳に1行書くだけで、あとから使えます。
| 項目 | 書く内容 |
|---|---|
| 管理番号 | 提案や案件とつなぐ |
| 場所 | 工程名、設備名、棚の番号など |
| 撮影日・撮影者 | いつ、誰が |
| 撮影位置 | どこから、どの高さで |
| 区分 | 前／作業中／後／経過 |
| 何を変えたか | 1行で。写真では分からない意図 |
| ファイル名 | 管理番号を入れておくと引ける |
ファイル名に管理番号を入れる
カメラが付ける連番のままだと、あとから探せません。「K-014_前_棚A.jpg」のように、番号と区分を入れるだけで引けるようになります。
「何を変えたか」を1行書く
写真を見ても、意図までは分かりません。「工具を掛ける位置を作業台の手元に移した」と1行あると、他の工程でも同じことができないかを考えられます。
撮影位置を書くのを忘れない
「後」の写真を撮るときに、「前」の撮影位置が分からないと、同じ角度で撮れません。撮影位置は、撮ったその場で書くのが確実です。
写真の使い道
撮った写真は、複数の場面で使えます。1度撮れば、何度も使えるのが写真の利点です。
| 使い道 | 使い方 |
|---|---|
| 提案の掲示 | 採用された提案を前後で掲示する。他の人が形を真似る |
| 年度の報告 | 改善実績の報告に載せる。文章より伝わる |
| 教育の資料 | 新しく入る人に、なぜこの形なのかを説明する |
| 水平展開の説明 | 他工程に「こういう形にしませんか」と示す |
| 定着の確認 | いまの状態と見比べる |
掲示がいちばん効く
前後の写真を並べて掲示すると、説明しなくても改善の中身が伝わります。提案した人の名前を添えると、次の提案が出やすくなります。
水平展開の説明に使う
他の部署に「同じようにしませんか」と伝えるとき、写真があると話が早く進みます。言葉で説明すると10分かかることが、写真なら1分で伝わります。展開の進め方は水平展開の進め方で扱っています。
教育で「なぜこの形か」を伝える
いまの形しか知らない人には、なぜそうなっているかが分かりません。前の状態を見せると、元に戻すことの意味が伝わります。これも定着に効きます。
撮るときの注意
職場での撮影には、写ってはいけないものがあります。撮る前に確認する項目を決めておきます。
| 写り込みに注意するもの | 対応 |
|---|---|
| 人の顔 | 写らない角度にする。写ったら本人に確認する |
| 客先の図面・仕様書 | 裏返すか、その場から外す |
| 他社の製品・部品 | 写り込まない画角にする |
| 個人の持ち物 | 片付けてから撮る |
| 取引先名が分かる表示 | 外部に出す写真では加工する |
外部に出す写真は、もう一度確認する
社内での掲示と、客先や外部への提出では、確認の基準が変わります。外に出すときは、撮った人以外がもう一度見るという運用にすると、見落としが減ります。
人が写るときは目的を伝える
作業の様子を撮る必要がある場合は、何に使うかを本人に伝えてから撮ります。あとから「勝手に撮られた」という話になると、次から撮れなくなります。
撮影が禁止されている場所もある
客先の工場や、機密のある工程では撮影が禁止されていることがあります。訪問先で撮るときは、事前に確認します。禁止されている場合は、スケッチと寸法のメモで代替します。
保管のしかた
写真は増え続けます。探せない写真は、無いのと同じです。
| やること | 理由 |
|---|---|
| 年ごとのフォルダに分ける | 件数が増えても、期間で絞れる |
| ファイル名に管理番号を入れる | 台帳から引ける |
| 台帳に保管場所を書く | フォルダが変わっても追える |
| 解像度を落として保存する | 容量が減り、共有しやすくなる |
| 共有の場所に置く | 個人のパソコンだと、異動で消える |
個人の端末に置かない
撮影した人のスマートフォンやパソコンにだけある写真は、その人が異動した時点で失われます。撮ったらその日のうちに共有の場所へ移す、という決め方にします。
解像度は落としてよい
掲示や報告に使う写真は、高解像度である必要がありません。横1200px程度に落とすと、容量が10分の1以下になり、共有も速くなります。細かい傷を見せる写真だけ、元のまま残します。
台帳から引ける状態にする
フォルダの整理より、台帳にファイル名か保管場所が書いてあることのほうが大事です。台帳を見れば場所が分かるなら、フォルダの構造は多少乱れていても探せます。
改善前後の写真でつまずきやすい3つ
その1：前の写真が無い
いちばん多い失敗です。改善の案が出た時点で撮るという習慣にすると防げます。提案用紙に写真を添えてもらう形にしておくと、自動的に残ります。
その2：角度が違って比べられない
「前」と「後」で立ち位置が違うと、何が変わったのか分かりません。撮影位置を1行書いておくだけで、同じ位置から撮れます。周りの構造物が写る画角にしておくのも有効です。
その3：撮ったが台帳に登録されない
撮影と登録が別の作業になっていると、撮っただけで終わります。撮った日のうちに1行書くと決めておくのが確実です。あとでまとめて登録しようとすると、どの写真がどこの場所だったか分からなくなります。撮影位置は、とくに記憶から消えやすい情報です。
その4：撮ったが使われない
フォルダにたまるだけで、掲示にも報告にも使われていない状態です。掲示する場所を決めておくと、撮る意味が生まれます。月に1回、その月の改善を1枚貼るだけでも続きます。
よくある質問
- Q. スマートフォンで撮ってもよいですか？
- 問題ありません。画質は十分です。大事なのはカメラの性能より、同じ位置から撮ること、その日のうちに共有の場所へ移すこと、台帳に1行書くことの3つです。
- Q. 改善前の写真を撮り忘れました。どうすればよいですか？
- 似た状態の別の場所を撮る、同じ工程の他のラインを撮るという代替はありますが、正確な比較にはなりません。次からは、改善の案が出た時点で撮る習慣にしてください。提案用紙に写真を添えてもらう形にすると、自動的に残ります。
- Q. 前後の写真を同じ位置から撮るコツはありますか？
- 床に印を付けるのがいちばん確実です。そこまでしなくても、柱や棚の端など周りの構造物が写り込む画角にしておけば、あとから同じ位置に立てます。撮影位置を「棚Aの正面、通路側から、高さ150cm」と1行書いておくとさらに確実です。
- Q. 写真は何枚くらい撮ればよいですか？
- 全体が分かる写真と、変わった部分の寄りを1組にしてください。寄りだけだとどこの場所か分かりません。撮るコストはほぼゼロなので、迷ったら撮っておくほうが後悔しません。
- Q. 完了後にもう一度撮る必要はありますか？
- 1か月後と3か月後に撮ると、定着しているかが分かります。完了直後はきれいでも、数か月後に元に戻っていることがあります。時間をおいた写真があると、その変化に気づけます。
- Q. 写真に人が写ってもよいですか？
- 何に使うかを本人に伝えてから撮ってください。あとから「勝手に撮られた」という話になると、次から撮れなくなります。可能なら、人が写らない角度にするほうが扱いが楽です。
- Q. 写真はどこに保管すればよいですか？
- 共有の場所です。撮影した人の端末にだけある写真は、その人が異動した時点で失われます。撮ったらその日のうちに共有の場所へ移し、台帳にファイル名か保管場所を書いてください。
- Q. 解像度は高いほうがよいですか？
- 掲示や報告に使う写真は、横1200px程度で十分です。容量が10分の1以下になり、共有も速くなります。細かい傷を見せる写真だけ、元の解像度で残してください。
- Q. 台帳には何を書けばよいですか？
- 管理番号、場所、撮影日と撮影者、撮影位置、区分（前・作業中・後・経過）、何を変えたか、ファイル名です。とくに撮影位置と「何を変えたか」は、写真だけでは分からない情報なので、その日のうちに書いてください。
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