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特例・イレギュラー対応記録表｜無料Excelテンプレート
通常と違う条件で受けた案件を記録し、それが常態化しないか見ます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
特例・イレギュラー対応記録表を使う場面
短納期、特別な仕様、規格外の材料など、例外で受けた案件だけを集める表です。同じ特例が続くなら、それはもう特例ではなく、標準を変える時期です。
CONTENTS
特例・イレギュラー対応記録表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 対応日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 管理番号 | T-018 |
| 案件・客先 | 取引先A / J-118 |
| 特例の内容 | 通常の半分の納期で受注 |
| 通常との違い | 標準7日を3日で対応 |
| 特例とした理由 | 客先の設備停止に合わせる必要 |
| 承認者 | 工場長 |
| 追加の作業 | 休日出勤2名 |
| 追加費用 | 62000 |
| 品質への影響 | 検査を簡略化した |
| 同種の件数 | 3 |
| 標準化の検討 選択：不要／要検討／検討済 | 要検討 |
| 判断 選択：今回限り／条件付きで継続／標準へ反映 | 今回限り |
| 状態 選択：対応中／完了 | 完了 |
| 備考 | 3回目の短納期対応 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 標準化の検討の「要検討」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
特例・イレギュラー対応記録表の使い方
- 特例で受けたその日に書きます。あとからまとめて書くと、何件あったか分からなくなります。
- 同種の件数を数えます。3回を超えたら、標準化の検討を「要検討」にします。
- 品質への影響を必ず書きます。工程を飛ばした特例は、あとで不具合として返ってきます。
特例・イレギュラー対応記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。特例・イレギュラー対応記録表には最初から入れてあります。
- 同種の件数（例外のつもりが常態になっていることに気づけません）
- 品質への影響（省いた工程が記録されず、原因を追えません）
- 追加費用（特例に応じる代償が見えません）
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