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担当者不在時の対応表｜無料Excelテンプレート
1人しかできない仕事を洗い出し、代われる人を決めます。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
担当者不在時の対応表を使う場面
休みや急な退職で止まる仕事を、先に見つけるための表です。できる人が1人の業務に印を付け、代替の担当と手順書の有無をそろえます。
CONTENTS
担当者不在時の対応表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 確認日 | 2026-08-28 |
|---|---|
| 業務名 | 包装機の型替え |
| 部署 | 製造部 |
| 主担当 | 高橋 一郎 |
| できる人数 | 1 |
| 代替の担当 | 未定 |
| 手順書の有無 選択：有／無／作成中 | 無 |
| 引継ぎの難易度 選択：高／中／低 | 高 |
| 止まったときの影響 | 包装工程が半日止まる |
| 対応の期限 | 2026-10-31 |
| 対策の内容 | 手順書を作り、2名に教える |
| 責任者 | 鈴木 |
| 状態 選択：洗い出し済／対応中／解消 | 対応中 |
| 次回確認日 | 2027-02-28 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 手順書の有無の「無」、状態の「解消」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
担当者不在時の対応表の使い方
- できる人数が1の行だけ、まず埋めます。全業務を洗い出そうとすると終わりません。
- 手順書の有無と引継ぎの難易度を見ます。難易度が高く手順書が無い業務が、いちばん危ない組み合わせです。
- 対策は「代われる人を作る」と「手順書を作る」の2つです。両方やらないと、代替になりません。
担当者不在時の対応表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。担当者不在時の対応表には最初から入れてあります。
- できる人数（属人化している業務を特定できません）
- 手順書の有無（教えようにも渡すものがありません）
- 止まったときの影響（どの業務から手を付けるか決められません）
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