外注先 品質連絡記録表｜無料Excelテンプレート

外注先 品質連絡記録表を使う場面

外注先で起きた不具合の多くは、伝えたつもりが伝わっていないことから始まります。何を、いつ、誰に伝えて、相手が何と答えたかを残す表です。

外注先 品質連絡記録表の使い方

1. 伝達の方法を残します。電話だけで伝えた変更は、後から食い違います。書面かメールを併用してください。
2. 理解の確認は、相手が復唱したか、書面で返答があった場合だけ「確認済」にします。
3. 実施の確認まで行って完了です。伝えたことと、実際に変わったことは別です。

外注先 品質連絡記録表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。外注先 品質連絡記録表には最初から入れてあります。

• 根拠となる資料（口頭の説明だけでは、基準が相手に残りません）
• 理解の確認（伝えたつもりのまま、違う理解で作業が続きます）
• 実施の確認（連絡した時点で終わったことにしてしまいます）

この様式について

改善板（SYOJIN / 商陣）が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

外注先 品質連絡記録表は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。