対策と期限
作業標準改訂記録表（Excel・無料）
対策の結果として手順書を直したときの、内容と周知を残します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
対策が「手順を変える」で終わったとき、実際に標準書を直したかを確かめる表です。対策欄に「手順書を改訂する」と書いただけで、改訂されていない案件を無くします。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 改訂日
- 管理番号
- 標準書名
- 版数
- 改訂前の版
- 改訂のきっかけ（選択：不具合の対策／監査の指摘／設備の変更／法令・規格の改正／作業性の改善／誤記の訂正）
- 変更した箇所
- 変更前
- 変更後
- 改訂者
- 承認者
- 現場への配布（選択：配布済／未配布）
- 周知日
- 教育の要否（選択：要／不要）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 作業標準改訂記録表 | ||||||||||||||
| 2 | 改善板｜対策の結果として手順書を直したときの、内容と周知を残します。 | ||||||||||||||
| 3 | 手順書を直したあとにすること（書き始める前に読む） ・周知日が入るまで、改訂は終わっていない。直した手順書が現場に届いていなければ、作業は変わらない。 ・旧版を現場から回収する。新旧が混ざると、どちらで作業したのかが分からなくなる。 ・教育が要ると判断したら、教育が済むまで新しい手順で作業させない。 ・変更前と変更後を両方書く。どこが変わったか分からない改訂は読まれない。 | ||||||||||||||
| 4 | 改訂日 | 管理番号 | 標準書名 | 版数 | 改訂前の版 | 改訂のきっかけ | 変更した箇所 | 変更前 | 変更後 | 改訂者 | 承認者 | 現場への配布 | 周知日 | 教育の要否 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
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| A | B | C | D | E | F | |
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| 1 | 作業標準改訂記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 作業標準改訂記録表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 改善板｜対策の結果として手順書を直したときの、内容と周知を残します。 | ||||||||||||||
| 3 | 手順書を直したあとにすること（書き始める前に読む） ・周知日が入るまで、改訂は終わっていない。直した手順書が現場に届いていなければ、作業は変わらない。 ・旧版を現場から回収する。新旧が混ざると、どちらで作業したのかが分からなくなる。 ・教育が要ると判断したら、教育が済むまで新しい手順で作業させない。 ・変更前と変更後を両方書く。どこが変わったか分からない改訂は読まれない。 | ||||||||||||||
| 4 | 改訂日 | 管理番号 | 標準書名 | 版数 | 改訂前の版 | 改訂のきっかけ | 変更した箇所 | 変更前 | 変更後 | 改訂者 | 承認者 | 現場への配布 | 周知日 | 教育の要否 | 備考 |
| 5 | 2026/08/28 | K-014 | 包装作業標準 | 第4版 | 第3版 | 不具合の対策 | ラベル貼付の項 | 位置は見本に合わせる | 見本を作業台に常設し、位置を数値で指定 | 鈴木 | 工場長 | 配布済 | 2026/08/29 | 要 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 変更前と変更後を両方書きます。差分が残らないと、なぜ変えたかが1年後に分かりません。
- 現場への配布を確認します。ファイルサーバーに置いただけでは、現場は見ていません。
- 教育の要否が「要」なら、作業別再教育記録表へ引き継ぎます。
作業標準改訂記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。作業標準改訂記録表には最初から入れてあります。
- 変更前（何がどう変わったかが分からず、元に戻す判断ができません）
- 現場への配布（改訂したのに、現場は古い版で作業を続けます）
- 教育の要否（配っただけで、やり方が変わったことが伝わりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
作業標準改訂記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。
手順を変えたので教え直すとき
その紙は姉妹サイトの育成板にあります。育成板が扱うのは身についたか・その人に任せてよいかを判定する紙です。同じ話を2つのサイトに書かないよう、役割で分けています。