見直しと報告
月次 不具合集計表（Excel・無料）
月ごとの発生件数を分類別に数え、前月との差を見ます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
1件ずつ追う不具合管理表とは別に、月単位の数だけを並べる表です。完了率と前月差が自動で出るので、増えているのか処理が追いついていないのかが分かります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 集計日
- 対象月
- 分類
- 発生件数
- 完了件数
- 未完了件数（自動計算）
- 完了率（％）（自動計算）
- 前月の件数
- 前月との差（自動計算）
- 客先流出の件数
- 主な内容
- 重点対策の要否（選択：要／不要）
- 担当者
- 状態（選択：集計中／集計済／報告済）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 月次 不具合集計表 | ||||||||||||||
| 2 | 改善板｜月ごとの発生件数を分類別に数え、前月との差を見ます。 | ||||||||||||||
| 3 | 数えたあとにすること（集計の前に読む） ・客先流出の件数は、少なくても必ず見る。社内で止まったものと同じ重さで数えない。 ・未完了件数が前月より増えていたら、新しい対策より先に、止まっている案件を動かす。 ・件数が減ったことを成果にしない。報告のために起票そのものが減っていないかを見る。 | ||||||||||||||
| 4 | 集計日 | 対象月 | 分類 | 発生件数 | 完了件数 | 未完了件数 | 完了率（％） | 前月の件数 | 前月との差 | 客先流出の件数 | 主な内容 | 重点対策の要否 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | |||||||||||||||
| 6 | |||||||||||||||
| 7 | |||||||||||||||
| 8 | |||||||||||||||
| 9 | |||||||||||||||
| 10 | |||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 月次 不具合集計表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 月次 不具合集計表 【記入例】 | ||||||||||||||
| 2 | 改善板｜月ごとの発生件数を分類別に数え、前月との差を見ます。 | ||||||||||||||
| 3 | 数えたあとにすること（集計の前に読む） ・客先流出の件数は、少なくても必ず見る。社内で止まったものと同じ重さで数えない。 ・未完了件数が前月より増えていたら、新しい対策より先に、止まっている案件を動かす。 ・件数が減ったことを成果にしない。報告のために起票そのものが減っていないかを見る。 | ||||||||||||||
| 4 | 集計日 | 対象月 | 分類 | 発生件数 | 完了件数 | 未完了件数 | 完了率（％） | 前月の件数 | 前月との差 | 客先流出の件数 | 主な内容 | 重点対策の要否 | 担当者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/09/01 | 2026-08 | 寸法・外観 | 12 | 9 | 8 | 1 | ラベル貼付位置の違いが3件 | 要 | 鈴木 | 集計済 | ||||
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 14KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 分類を先に決めて、毎月同じ分類で数えます。分類を変えると、前月と比べられなくなります。
- 客先流出の件数は別に数えます。社内で止まった不具合と、外へ出た不具合は重さが違います。
- 前月との差が増えている分類に、重点対策の要否を「要」と付けます。
月次 不具合集計表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。月次 不具合集計表には最初から入れてあります。
- 客先流出の件数（社内で止まったものと同じ扱いにしてしまいます）
- 完了率（発生は減っても、処理が滞っていることに気づけません）
- 分類（全体の件数だけでは、どこを直すか決まりません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
月次 不具合集計表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。