効果と展開
改善提案書（Excel・無料）
現状、提案、期待効果、実施結果を記録して提案を蓄積できます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
現場から出た改善の案を1行ずつためる表です。採否だけでなく、見送った理由も残します。同じ案が何度も出るなら、それは見送りの判断のほうを見直す合図です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 提案日
- 提案者
- 部署
- 現状の課題
- 改善案
- 期待効果
- 実施担当
- 実施期限
- 状態（選択：受付／検討中／実施中／完了／見送り）
- 実施結果
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 改善提案書 | |||||||||
| 2 | 改善板｜現状、提案、期待効果、実施結果を記録して提案を蓄積できます。 | |||||||||
| 3 | 提案を受け取ったあとにすること（書き始める前に読む） ・採否をその場で決めなくてよい。ただし、返事をしない提案を残さない。出しても返らないと、次から出なくなる。 ・採用しないときは理由を書いて返す。理由の無い不採用が、提案を止める。 ・実施結果まで書いて、はじめて終わり。実施したかどうかが分からない提案を残さない。 | |||||||||
| 4 | 提案日 | 提案者 | 部署 | 現状の課題 | 改善案 | 期待効果 | 実施担当 | 実施期限 | 状態 | 実施結果 |
| 5 | ||||||||||
| 6 | ||||||||||
| 7 | ||||||||||
| 8 | ||||||||||
| 9 | ||||||||||
| 10 | ||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 改善提案書の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 改善提案書 【記入例】 | |||||||||
| 2 | 改善板｜現状、提案、期待効果、実施結果を記録して提案を蓄積できます。 | |||||||||
| 3 | 提案を受け取ったあとにすること（書き始める前に読む） ・採否をその場で決めなくてよい。ただし、返事をしない提案を残さない。出しても返らないと、次から出なくなる。 ・採用しないときは理由を書いて返す。理由の無い不採用が、提案を止める。 ・実施結果まで書いて、はじめて終わり。実施したかどうかが分からない提案を残さない。 | |||||||||
| 4 | 提案日 | 提案者 | 部署 | 現状の課題 | 改善案 | 期待効果 | 実施担当 | 実施期限 | 状態 | 実施結果 |
| 5 | 2026/08/28 | 佐藤 | 製造部 | 資材を取りに行く距離が長い | 使用頻度の高い資材を作業台の近くへ移す | 1日あたり15分の移動を減らせる | 鈴木 | 2026/09/20 | 検討中 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 12KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 提案が出たらすべて1行残します。採用しそうなものだけ記録すると、提案が出なくなります。
- 見送る場合も状態を「見送り」にして、実施結果に理由を書きます。無視されたと思われないためです。
- 実施したら結果を書きます。効果が大きいものは、水平展開確認表へ回します。
改善提案書で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。改善提案書には最初から入れてあります。
- 期待効果（良さそうという理由だけで、優先順位が付けられません）
- 実施結果（提案が出たきり、どうなったか本人に返りません）
- 実施期限（採用と言ったまま、何年も着手されません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
改善提案書の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。