ヒヤリハット初動メモ｜無料Excelテンプレート

ヒヤリハット初動メモを使う場面

報告書を書くほどではないけれど、放っておくと忘れてしまう出来事を、その場で1行残すためのメモです。詳細調査が必要かどうかだけを、この場で決めます。

ヒヤリハット初動メモの使い方

1. 報告した人を責めない運用を先に決めてから配ります。書くと叱られる表には、何も書かれません。
2. 「けが・損害なし」の出来事こそ残します。同じことが次に起きたときが本番です。
3. 詳細調査の要否だけ、その日のうちに責任者が決めます。

ヒヤリハット初動メモで抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。ヒヤリハット初動メモには最初から入れてあります。

• すぐ行った対応（その場で直したのか、放置したのかが分かりません）
• 責任者確認（提出したのに誰も見ていないメモが溜まります）
• 詳細調査の要否（全部を調査対象にすると、何も進まなくなります）

この様式について

改善板（SYOJIN / 商陣）が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

ヒヤリハット初動メモは、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。