EXCEL TEMPLATE

不具合管理表|無料Excelテンプレート

不具合の受付から対策、完了確認までを一覧で追えます。

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登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)

不具合管理表を使う場面

起きた不具合を1行ずつ持ち、いまどこまで進んでいるかを一望する表です。個別の詳しい調査は別の様式に分け、この表は全体の進み具合を見るために使います。

CONTENTS

不具合管理表に入っている項目と記入例

左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。

受付日2026-08-20
管理番号K-001
発生場所第1倉庫
内容出荷ラベルの貼付位置違い
影響度
選択:大/中/小
担当者田中
原因作業手順の認識差
対策見本を作業台へ掲示
期限2026-08-31
状態
選択:未対応/対応中/完了
対応中
完了日(空欄のまま)

ブックの内容

  • 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
  • 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
  • 使い方シート
  • 入力欄と自動計算欄を色分け
  • 日付欄と数量欄に書式を設定
  • 状態の「未対応」、状態の「完了」に色が付きます
  • 見出し行でウィンドウ枠を固定
  • A4横・幅1ページで印刷

不具合管理表の使い方

  1. 受付日と管理番号を先に振ります。管理番号は、他の様式から参照する鍵になります。
  2. 影響度を付けて、大きいものから手を付けます。受付順に処理すると、重いものが後回しになります。
  3. 状態が「未対応」のまま期限が近い行に色が付きます。朝の確認はこの表だけで足ります。

不具合管理表で抜けやすい項目

一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。不具合管理表には最初から入れてあります。

  • 影響度(受付順に処理して、重い不具合が後回しになります)
  • 期限(対策を書いただけで、いつまでかが決まりません)
  • 完了日(対策欄が埋まった時点で終わったことにされます)

この様式について

改善板(SYOJIN / 商陣)が作成し、無料で配布しています。運営者と作成・更新の方針は運営者情報に掲載しています。項目の追加やお気づきの点はお問い合わせからお知らせください。

不具合管理表は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して確認・編集のうえご利用ください。本様式の利用によって生じた損害について、当サイトは責任を負いません。