EXCEL TEMPLATE
不具合管理表|無料Excelテンプレート
不具合の受付から対策、完了確認までを一覧で追えます。
登録不要・12KB・Excel形式(入力用/記入例/使い方の3シート)
不具合管理表を使う場面
起きた不具合を1行ずつ持ち、いまどこまで進んでいるかを一望する表です。個別の詳しい調査は別の様式に分け、この表は全体の進み具合を見るために使います。
CONTENTS
不具合管理表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 受付日 | 2026-08-20 |
|---|---|
| 管理番号 | K-001 |
| 発生場所 | 第1倉庫 |
| 内容 | 出荷ラベルの貼付位置違い |
| 影響度 選択:大/中/小 | 中 |
| 担当者 | 田中 |
| 原因 | 作業手順の認識差 |
| 対策 | 見本を作業台へ掲示 |
| 期限 | 2026-08-31 |
| 状態 選択:未対応/対応中/完了 | 対応中 |
| 完了日 | (空欄のまま) |
ブックの内容
- 入力用シート(30行ぶんの罫線と書式)
- 記入例シート(上の表の内容が1行入っています)
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「未対応」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
不具合管理表の使い方
- 受付日と管理番号を先に振ります。管理番号は、他の様式から参照する鍵になります。
- 影響度を付けて、大きいものから手を付けます。受付順に処理すると、重いものが後回しになります。
- 状態が「未対応」のまま期限が近い行に色が付きます。朝の確認はこの表だけで足ります。
不具合管理表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。不具合管理表には最初から入れてあります。
- 影響度(受付順に処理して、重い不具合が後回しになります)
- 期限(対策を書いただけで、いつまでかが決まりません)
- 完了日(対策欄が埋まった時点で終わったことにされます)
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