原因を掘る
是正処置報告書（Excel・無料）
原因分析、是正処置、再発防止、効果確認を一枚にまとめます。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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ご回答は、次に作るテンプレートを決める材料にしています。
どのような場面で使いますか
1件の不適合について、応急処置から効果確認までを1枚に収める報告書です。社外に提出する形にも使えるよう、判定欄まで持っています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 管理番号
- 発生日
- 事象
- 応急処置
- 原因
- 是正処置
- 再発防止策
- 責任者
- 期限
- 効果確認日
- 判定（選択：有効／一部有効／再発あり／継続確認）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 是正処置報告書 | |||||||||||
| 2 | 改善板｜原因分析、是正処置、再発防止、効果確認を一枚にまとめます。 | |||||||||||
| 3 | 見つけたときにすること（書き始める前に読む） ・応急処置と是正処置は分けて書く。応急処置だけで閉じない。 ・原因は「発生の原因」と「流出の原因」に分ける。片方だけ直すと、また出て、また気づけない。 ・効果の確認日を決めてから対策に入る。確認結果が空のものは、まだ終わっていない。 ・空いている欄があってよい。全部埋まらないと出せない形にすると、起票そのものが遅れる。 | |||||||||||
| 4 | 管理番号 | 発生日 | 事象 | 応急処置 | 原因 | 是正処置 | 再発防止策 | 責任者 | 期限 | 効果確認日 | 判定 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 是正処置報告書の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 是正処置報告書 【記入例】 | |||||||||||
| 2 | 改善板｜原因分析、是正処置、再発防止、効果確認を一枚にまとめます。 | |||||||||||
| 3 | 見つけたときにすること（書き始める前に読む） ・応急処置と是正処置は分けて書く。応急処置だけで閉じない。 ・原因は「発生の原因」と「流出の原因」に分ける。片方だけ直すと、また出て、また気づけない。 ・効果の確認日を決めてから対策に入る。確認結果が空のものは、まだ終わっていない。 ・空いている欄があってよい。全部埋まらないと出せない形にすると、起票そのものが遅れる。 | |||||||||||
| 4 | 管理番号 | 発生日 | 事象 | 応急処置 | 原因 | 是正処置 | 再発防止策 | 責任者 | 期限 | 効果確認日 | 判定 | 備考 |
| 5 | K-014 | 2026/08/28 | ラベル貼付位置の違いが3件 | 該当ロットを全数確認し貼り直し | 見本が作業台から離れていた | 見本を作業台へ常設 | 作業標準に貼付位置を数値で明記 | 鈴木 | 2026/09/11 | 2026/09/30 | 継続確認 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 応急処置と是正処置を分けて書きます。止血と原因除去は別のことです。
- 再発防止策は、やり方や仕組みを変える形で書きます。「教育を徹底する」は再発防止策になりません。
- 効果確認日を先に決めてから提出します。判定が空のままの報告書は、まだ終わっていません。
是正処置報告書で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。是正処置報告書には最初から入れてあります。
- 効果確認日（対策を書いた時点で終わったことにされます）
- 応急処置（現物をどうしたかが残らず、同じ品が流出します）
- 判定（効いたかどうかを誰も確かめていません）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
是正処置報告書の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。