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回収・出荷停止 対応表｜無料Excelテンプレート
出荷済みの品を止めるときの、対象範囲と連絡先を管理します。
登録不要・13KB・Excel形式（入力用／記入例／使い方の3シート）
回収・出荷停止 対応表を使う場面
不具合が見つかり、すでに出た品を止める必要があるときの表です。対象のロットと出荷先を洗い出し、連絡の進み具合を数で追います。時間との勝負なので、判断者と時刻を残します。
CONTENTS
回収・出荷停止 対応表に入っている項目と記入例
左が列、右が「記入例」シートに入っている内容です。不要な列は削除して使えます。
| 判断日時 | 2026-08-28 09:30 |
|---|---|
| 管理番号 | K-017 |
| 対象品名 | 部品A |
| 対象ロット | L260815 |
| 対象数量 | 500 |
| 出荷済み数 | 320 |
| 出荷先の件数 | 4 |
| 連絡済みの件数 | 2 |
| 未連絡の件数 自動計算 | （空欄のまま） |
| 停止の範囲 選択：該当ロットのみ／同時期の製造分／全数／調査中 | 該当ロットのみ |
| 回収の要否 選択：要／不要／客先判断 | 要 |
| 回収済み数 | 0 |
| 判断者 | 工場長 |
| 状態 選択：連絡中／連絡完了／回収中／完了 | 連絡中 |
| 備考 | 客先の在庫を優先 |
ブックの内容
- 入力用シート（30行ぶんの罫線と書式）
- 記入例シート（上の表の内容が1行入っています）
- 使い方シート
- 入力欄と自動計算欄を色分け
- 日付欄と数量欄に書式を設定
- 状態の「連絡中」、回収の要否の「要」、状態の「完了」に色が付きます
- 見出し行でウィンドウ枠を固定
- A4横・幅1ページで印刷
回収・出荷停止 対応表の使い方
- 判断した時刻まで書きます。連絡の早さが、後の評価を大きく左右します。
- 出荷先の件数を先に数えます。ここが連絡すべき相手の数で、未連絡が0になるまで終わりません。
- 停止の範囲を明確にします。広く取りすぎると影響が大きく、狭すぎると漏れます。
回収・出荷停止 対応表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。回収・出荷停止 対応表には最初から入れてあります。
- 未連絡の件数（連絡漏れの客先が残ったまま完了にしてしまいます）
- 対象ロット（止める範囲が決まらず、全数を止めることになります）
- 判断者（誰の指示で止めたかが残りません）
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