受付と初動
現地確認記録表（Excel・無料）
客先へ出向いて現物を見たときの、事実だけを記録します。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-28
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どのような場面で使いますか
苦情を受けて現地へ行ったときに、その場で書く表です。原因の推測は書かず、見たこと・測ったことだけを残します。あとで社内で検討するときの土台になります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 訪問日時
- 管理番号
- 客先
- 訪問先
- 同行者
- 対象の現物
- 確認した数量
- 見た状態
- 測定した値
- 判定基準
- 写真の枚数
- 客先の説明
- 持ち帰りの有無（選択：有／無）
- 訪問者
- 状態（選択：訪問予定／完了／再訪問が必要）
- 備考
Excel画面のプレビュー
まっさらな入力用と記入例を表示しています。伏せている箇所はありません。どちらも同じファイルに入っています。
まっさら版（編集用）
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現地確認記録表 | |||||||||||||||
| 2 | 改善板｜客先へ出向いて現物を見たときの、事実だけを記録します。 | |||||||||||||||
| 3 | 見つけたときにすること（書き始める前に読む） ・現地を見る前に、何を確かめに行くかを書く。行ってから考えると、見落としたことに帰ってから気づく。 ・見たこと（事実）と、そこから考えたこと（推測）を分けて書く。 ・写真は撮った位置と向きも書く。あとから別の場所の写真と区別がつかなくなる。 | |||||||||||||||
| 4 | 訪問日時 | 管理番号 | 客先 | 訪問先 | 同行者 | 対象の現物 | 確認した数量 | 見た状態 | 測定した値 | 判定基準 | 写真の枚数 | 客先の説明 | 持ち帰りの有無 | 訪問者 | 状態 | 備考 |
| 5 | ||||||||||||||||
| 6 | ||||||||||||||||
| 7 | ||||||||||||||||
| 8 | ||||||||||||||||
| 9 | ||||||||||||||||
| 10 | ||||||||||||||||
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現地確認記録表の使い方 | |||||
| 2 | ||||||
| 3 | 項目 | 内容 | ||||
| 4 | 1 | 「入力用」シートへ実際のデータを入力します。 | ||||
| 5 | 2 | 灰色のセルは自動計算欄です。数式を消さずに使います。 | ||||
| 6 | 3 | 区分や担当者は自社の呼び方に変更できます。 | ||||
| 7 | 4 | 不要な列は、実際に運用してから削除します。 | ||||
| 8 | 5 | 記入の仕方は「記入例」シートを見てください。 | ||||
| 9 | ||||||
| 10 | 利用上の注意 | |||||
| 11 | この様式は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考様式です。法令で定められた様式ではありません。 社内規程、契約条件、法令上の要件がある場合は、それらを優先して調整してください。 作成・更新：改善板（SYOJIN / 商陣 https://syojin.com info@syojin.com） | |||||
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| 14 | ||||||
▼ の欄はドロップダウンから選べます。うすく色を敷いた行が、記入する欄です。
記入例
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 現地確認記録表 【記入例】 | |||||||||||||||
| 2 | 改善板｜客先へ出向いて現物を見たときの、事実だけを記録します。 | |||||||||||||||
| 3 | 見つけたときにすること（書き始める前に読む） ・現地を見る前に、何を確かめに行くかを書く。行ってから考えると、見落としたことに帰ってから気づく。 ・見たこと（事実）と、そこから考えたこと（推測）を分けて書く。 ・写真は撮った位置と向きも書く。あとから別の場所の写真と区別がつかなくなる。 | |||||||||||||||
| 4 | 訪問日時 | 管理番号 | 客先 | 訪問先 | 同行者 | 対象の現物 | 確認した数量 | 見た状態 | 測定した値 | 判定基準 | 写真の枚数 | 客先の説明 | 持ち帰りの有無 | 訪問者 | 状態 | 備考 |
| 5 | 2026/08/28 | K-016 | 取引先A | A社 第2工場 | 鈴木 | 部品A ロットL260815 | 12 | ラベルが右へ約5ミリずれている | 基準+5.2ミリ | 基準±2ミリ | 8 | 出荷前の検査で気づいた | 有 | 田中 | 完了 | |
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 入力用 ／ 記入例 ／ 使い方 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 13KB |
| 更新日 | 2026-08-28 |
入力方法
- 見たことと聞いたことを分けます。客先の説明は「客先の説明」の欄に入れ、見た状態と混ぜません。
- 測定した値と判定基準を並べて書きます。基準が無いと、ずれているかどうかを社内で判断できません。
- 持ち帰りの有無を記録します。現物を持ち帰った場合は、現物調査記録表へ引き継ぎます。
現地確認記録表で抜けやすい項目
一般には、次の3つが後から足されることの多い項目です。現地確認記録表には最初から入れてあります。
- 判定基準（ずれているかどうかを、その場の感覚で判断してしまいます）
- 写真の枚数（社内で共有するときに、証拠が足りません）
- 持ち帰りの有無（現物がどこにあるか分からなくなります）
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 掲載している内容は、一般的な不具合・是正・再発防止・改善提案の業務をもとに作成した参考例です。法令で定められた様式ではありません。
- 実際の業務内容に応じて調整してください。自社の評価制度・就業規則・社内規程がある場合は、そちらを優先してください。
- 内容は更新することがあります。このページの更新日（2026-08-28）をご確認ください。
- 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
現地確認記録表の使い方を解説した記事
この様式をどの段階で使うか、何を基準に判断するかは記事にまとめています。